A beléptetést segítő önkéntesek a fesztiválozók, a vendégek és a gépjárművek be- és kiléptetésében vesznek részt. Fő feladatuk a tájékoztatás, útbaigazítás. Együttműködnek a biztonsági szolgálattal, segítik az akkreditációs és jegykezelő csapatokat, támogatva a gördülékeny érkezést és távozást a rendezvény helyszínén.
Beléptetésért felelős vezető önkéntesek
A beléptetésért felelős vezető önkéntesek felügyelik a beléptetésért felelős önkéntesek
munkáját. Ellenőrzik, hogy a stadion körüli jelzések megfelelően vannak kihelyezve.
Ezenfelül ad hoc feladatokkal segítik a szervezők munkáját.
Az akkreditációs csapat a rendezvény szervezésében és lebonyolításában résztvevő személyek (pl. szervezők, szponzorok, fellépők, média képviselői, biztonsági szolgálat, önkéntesek, karbantartók, takarítók, egyéb dolgozók stb.) számára biztosítja a belépést azokba a zónákba, ahol a munkájukat végzik, illetve segítenek az akkreditációs kártyák elkészítésében és kiadásában.
A VIP és protokoll csapat tagjai a fesztiválon résztvevő VIP vendégekért felelnek. A reptéren, szállodákban és a helyszínen köszöntik és kísérik az eseményre érkezőket. Tájékoztatást nyújtanak az eseményről és menedzselik a kiemelt vendégek kérdéseit, kéréseit. Szoros együttműködésben dolgoznak a transzport csapat tagjaival.
Itt az önkéntesek fő feladata a szállodák, a reptér és a fesztivál helyszíne közötti személyszállítás koordinálása. Ők biztosítják a szükséges járművek rendelkezésre állását, útbaigazítják a vendégeket a megfelelő zónákhoz és a járművekhez.
Transzport koordinátor önkéntes
Felügyeli
és koordinálja a transzport csoportba tartozó önkéntesek munkáját. Kapcsolatot tart a
VIP-ért felelős önkéntesekkel és a szervezőkkel.
A feladatkör betöltésére legalább 2 egybefüggő nap vállalása kötelező.
A logisztikai csapat biztosítja a rendezvényen tevékenykedő szervezők és egyéb dolgozók munkájához szükséges környezetet és feltételeket. A munka részét képezi általános irodai feladatok ellátása a helyszínen, a szükséges eszközök és munkaterületek biztosítása a szervezők számára, a kiállítói területek, illetve a programok helyszíneinek berendezése.
Az önkéntesek feladata, hogy segítsék, támogassák a fesztivál szerződött partnereinek marketingtevékenységét, például közreműködnek a hivatalos szponzorok helyszíni aktivitásaiban.
Munkavégzés helye a médiaközpontban, a sajtóirodában lesz, ahol az önkéntesek a sajtófőnökök és a média munkatársainak (újságírók és fotósok) munkáját segítik különböző adminisztratív és koordinátori feladatok elvégzésével.
Ez a munkacsoport felel a programok, események terv és időrend szerinti lebonyolításáért, illetve a különböző helyszíni szolgáltatások zökkenőmentes működéséért.