A beléptető önkéntesek a rendezvény ideje alatt a nézők, személyek és gépjárművek be- és kiléptetését koordinálják, fő feladatuk a nézők, a vendégek és a személyzet tájékoztatása és útbaigazítása. Együttműködés a biztonsági csapattal segíti a nézők gördülékeny bejutását a helyszínre.
Az akkreditációs csapat különböző személyek (szervezők, önkéntesek, média képviselői, szponzorok, biztonsági szolgálat, takarítók, fellépők) számára biztosítja a belépést azokba a zónákba, amelyekben tevékenykednek az adott eseményen. Az akkreditációs kártya tartalmazza a személyes adataikat, és a feladatkör alapján kapott belépési jogosultságokat. Az akkreditációs központban segítenek az önkéntesek a kártyák elkészítésében és kiadásában.
Az önkéntesek a reptéren, szállodákban és a helyszínen köszöntik és/vagy kisérik az érkezőket, tájékoztatást nyújtanak a eseményről és menedzselik a kiemelt vendégek kérdéseit, kéréseit.
Vendégek szállításáért felelős terület. Szállás, reptér és az esemény helyszíne közötti személyszállítás koordinálása, mint önkéntes feladat. A Dózsa Györg úti Hop-on buszmegálló koordinálása.
A logisztikai csapat felügyeli a szervezők igényeit, irodai eszközök biztosítása, általános irodai feladatok a helyszínen.
A motorok parkoltatása a Puskás Aréna parkjában és a Dózsa György úton.
Szerződött partnerek számára biztosított marketing jogok gyakorlása, közreműködés a hivatalos szponzorok helyszíni aktivitásában. Ezt a tevékenységet segítik a terület önkéntesei.
Sajtófőnök, média munkatársainak, újságírók és fotósok munkája kapcsán adminisztratív és koordinátori önkéntes munka a médiaközpontban, sajtó helységben. Helyszín dekorációja az esemény arculatának elemeivel, útbaigazító jelzések kiépítése/elhelyezése a létesítmény területén.
Előzetes egyeztetések és információk alapján a szervezőknek felkészült önkéntesekre van szüksége az összes területen. Projektvezetők szerepe az önkéntesek tájékoztatásában, adott feladatkörrel kapcsolatos tájékoztatásban/képzésben. Esemény után SWOT (erősségek, gyengeségek, lehetőségek, veszélyek) elemzés, mely mind az önkéntes menedzsment, mind egyes önkéntesek egyéni kompetenciája kapcsán a fejlődési lehetőséget segíti és irányt mutat a következő eseményre.